BaroqueW

BaroqueW

and his sidekick nikkitaa

BaroqueW RSS Feed
 
 
 
 

Posts tagged Migrationsverket

Getting your personnummer

I didn’t translate many of my posts about Sweden so far but I think this one is quite useful, so here it is. It will help you go through the procedures necessary to get your Swedish personnummer (or civic identification number).

I arrived one year ago in August. I registered right away to Migrationsverket with a simple mail. After a few days, I received my “Bevis om registering”. Usually you get accepted but they say it in Swedish, which might not be convenient when you have just arrived and don’t speak the language pretty well. And now, here I am; it’s May and I need a personnummer to have an easier access to housing and possibly to do my exjobb/examensarbete/thesis work/internship (pick the appropriate version to your convenience).

The registration for a personnummer is quite easy. Take your passport, your “Bevis om registering” and go to the closest office of Skatteverket. I live in Stockholm, so I went to the office in Södermalm. I showed up at the right moment I think, a Tuesday morning in the end of May, around 10am. I didn’t wait at all. I was even called to the booth before I had finished filling in the form. Here is how it goes:

  • Go to the helpdesk right in front of you when you enter, the one with tons of forms behind it.
  • Ask for the form to get a personnummer. No need to prepare the speech in Swedish, they speak English.
  • Take that form (in English) and write down your information. If you have any questions you can always ask the clerk.
  • Then take a type-C ticket (or Folkbokföring ticket) at the machine. If there is plenty of people you can always take it before starting to fill in the form.
  • Say hello to Mr. or Ms. Clerk and give him/her the form.
  • He or she will then ask you a few more questions about the reason for your stay, its length and so on. He/she will also check you filled in the form properly.
  • Don’t forget to give him/her your Bevis and your passport. Some xeroxing and you are done!

I got my personnummer in just two days via mail. Some people have to wait for up to three weeks. It depends on the period of the year (right before tax reports is a period to avoid) and also if you are European (or something similar) or not.

Coming to think of it, I am not quite sure that having a personnummer before would have helped me. KTH had an agreement with a bank (Nordea) and accomodations organizations for students are used to it. Some websites request a personnummer to pass an order. In any case, as it doesn’t take a very long time, don’t hesitate to take one! It’s 2 hours of waiting inline if you have no luck, and then 3 weeks if you are not from the EU. Or just two days, like me

:)

June 2nd, 2007 | Tags: , , , |

Category: Articles in English, Suède / Sweden | Comments (2)

Obtenir son personnummer

Je suis arrivé en août dernier. Aussitôt j’ai fait ma déclaration au Migrationsverket par la poste. Quelques jours d’attente et j’ai reçu mon Bevis om registering. Le temps passe et me voilà en mai avec l’envie, et surtout le besoin histoire de pouvoir avoir un logement plus facilement, d’avoir un personnummer (numéro d’immitraculation personnel en Suède).

Pour cela, c’est assez simple. Prenez votre passeport, votre Bevis om registering et allez au bureau de Skatteverket le plus proche de chez vous. Pour Stockholm, je suis allé à Södermalm. Je m’y suis pointé au bon moment je pense, un mardi matin vers la fin mai, sur le coup de 10h. Aucun temps d’attente. On a même été convoqué au guichet avant d’avoir eu le temps de remplir les papiers donc :

  • Allez au guichet droit devant vous avec des monceaux de formulaires sur des étagères.
  • Demandez le formulaire pour obtenir un personnummer (en anglais ça marche aussi bien)
  • Prenez le dit formulaire (en anglais) et remplissez-le. Si vous avez des questions, vous pourrez toujours demander de l’aide au préposé qui se chargera de vous
  • Prenez un ticket pour le guichet de type C (ou Folkbokföring)
  • Dites bonjour au monsieur ou à la madame et tendez-lui le formulaire.
  • Il (ou elle) vous posera des questions sur les raisons de votre séjour, la durée etc. et vérifiera que vous avez bien écrit ce qu’il fallait.
  • Donnez-lui maintenant votre Bevis et votre passeport. Une petite photocopie et voilà.

J’ai reçu ma réponse en 2 jours par pli postal. Certaines personnes ont attendu jusque trois semaines. Ça dépend de la période mais aussi de si vous êtes un ressortissant européen (ou assimilé, Suisses entre autres) ou non.

Retrospectivement je ne suis pas sûr qu’avoir un personnummer depuis le début m’aurait beaucoup aidé. KTH avait un arrangement avec une banque (la Nordea) pour éviter ce soucis et les organisations qui s’occupent des logements étudiants ont l’habitude. Et peu de sites de vente en ligne réclament un personnummer lors d’une commande… Pour le temps que ça prend, n’hésitez quand même pas à le faire, ça peut toujours vous dépanner et le temps d’obtention du personnummer reste très raisonnable : 2h d’attente maximum dans la queue si vous avez peu de chance et 3 semaines d’attente ensuite si vous n’êtes pas européen. Ou bien 2 jours, comme moi

:)

May 25th, 2007 | Tags: , , , |

Category: Articles en français, Suède / Sweden | Comments (2)

Démarches administratives

Voici listées de tête, les différentes formalités administratives que j’ai du accomplir pour pérenniser mon séjour en Suède. Evidemment elles peuvent varier selon votre établissement d’origine, votre département d’arrivée ou votre statut (Rappel:Je viens de l’ENST, je suis en double-diplôme au département ICT-IT à Kista à KTH et je suis de nationalité française). Si vous êtes suisse, les procédures d’inscription au registre de l’immigration seront légèrement différentes puisque la confédération hélvétique n’est pas membre de l’UE.

Tout d’abord, petite remarque sur le dossier d’inscription à KTH, apparemment fournir le relevé de notes n’est pas obligatoire puisqu’il nous est redemandé pour valider le cursus de double-diplôme. Je conseille toutefois d’envoyer le dossier au complet pour être sûr d’être admis à KTH au final, ou au moins pour mettre toutes les chances de son côté.

Si vous restez plus de trois mois en Suède, vous n’aurez pas de carte de résident (en tant que membre de l’UE), mais il faut que vous vous inscriviez au bureau de l’immigration suédois. Cliquez sur le lien pour voir les formalités précises à accomplir. Personnellement j’ai envoyé tous les documents indiqués par courrier et en moins d’un mois, j’ai reçu leur réponse (elle est en suédois, certes). J’ai envoyé sans doute également des documents non-nécessaires, notamment une lettre manuscrite garantissant que j’ai les moyens financiers de subsister en Suède pour un an, également une photocopie de la carte remplaçant le formulaire E108 (assurance maladie) ainsi qu’un certificat d’assurance civile. Evidemment la durée du processus dépend de la période où vous envoyez votre demande (fin août : un petit mois, un peu plus tôt sans doute 2-3 semaines). Selon votre département votre coordinateur international prendra ou non en charge ces demandes lui-même. Ce n’était pas le cas cette année au département ICT-IT/ME.

Une fois cette formalité accomplie vous pouvez vous enregistrer auprès de votre ambassade. Cette procédure n’est pas obligatoire pour les Français et elle n’est possible que si vous restez plus de 6 mois. Il suffit là encore d’envoyer les documents demandés par la poste et le tour est joué. Vous pouvez accompagner votre demande d’une lettre manuscrite en français expliquant ce que vous voulez d’ailleurs. J’ai envoyé la demande à l’immigration et à l’ambassade en même temps. L’ambassade a répondu 2 semaines après l’immigration, je suppose que l’immigration est un prérequis de votre inscription. Evidemment pour voter sur place, s’inscrire à son ambassade (au consulat plus précisément) est obligatoire.

Pour ce qui est de votre école en France, je suppose qu’envoyer la liste de vos cours et vos relevés de notes peut suffire, ainsi qu’un petit mot à votre encadrant personnel au début des cours histoire de savoir ce qu’il attend de vous précisémment.

Pour votre département à KTH, il faudra donner votre liste de cours préliminaire (pour le premier semestre) avant la fin août (ou la redonner si cela a déjà été fait dans le dossier, personnellement c’est la troisième ou quatrième liste de cours que je leur fournis…). Ensuite, vers la fin septembre, il faut donner votre planning à l’année et à quel master vous souhaitez vous rattacher, quand vous êtes un étudiant en double-diplôme, pour les autres, vérifiez par vous-même. Ainsi, quelqu’un pourra valider (ou non) vos choix et vous conseiller.

Pour les double-diplômes, la fin des études doit se faire à l’aide d’un “Master Thesis Project”. Sorte de projet évolué qui peut se faire à l’étranger et/ou en entreprise, mais dans tous les cas vous devrez soutenir le projet une fois terminé devant votre superviseur à KTH. Vous pouvez travailler en groupe sur ce projet. Les “stages” au sens français du terme commencent lentement à apparaître en Suède, notamment chez Ericsson. On nous a également conseillé ces deux adresses : www.enea.com et exjobb.sunet.se.

Rapide mot sur la banque : allez à la Nordea Bank (une de Stockholm intramuros) et présentez une fiche de KTH pour qu’on vous ouvre un compte comme par magie. Ensuite pour se logger sur le site, il faut attendre de recevoir la carte à gratter et savoir que votre “personnummer” est ici votre “kundnummer”, en haut à droite de la feuille de votre contrat (composé seulement de chiffres et ne ressemblant pas du tout à un personnummer). Pour payer en ligne il faut aller dans “Bestälning och övringar” et choisir le “PlusGiro eller Bankgiro” à gauche. Une fois là, le plus dur est de remplir tous les champs puis de valider “Lägg till” puis “Godkännt”. Notamment le champ “OCR eller Text” est assez pénible à remplir, essayez simplement tous les nombres présents sur votre feuille qui ressemblent à une référence.

Petit mot sur la carte d’étudiant, elle coute 195Kr et le processus pour l’obtenier me paraît des plus compliqués. Il faut attendre fin septembre où elle arrive dans votre boîte aux lettres (physique). Puis vous payez la taxe en ligne (cf. ci-dessus) ou à un bureau du Student Union, puis vous trouvez une borne où on vous remettra un sticker, mais c’est indiqué dans le livret, on sait jamais, ça pourrait changer.

Enfin, je conclus briévement sur la carte SL. Quelle qu’elle soit, elle n’est pas vraiment nominative, pas mal d’étudiants en balade à l’étranger pour une semaine la revende ou la sous-loue. Le problème est en fait que si vous la perdez, il n’y a aucune trace du fait que vous en ayez jamais eu une…

September 22nd, 2006 | Tags: , , |

Category: Articles en français, Suède / Sweden | Comments (1)